关于办理新生有关事宜及补办学生证的

通 知

各系：
   
    2007级新生入学资格审查三个月期限已到，现将有关事

宜通知如下:
   
    一、报送新生入学资格审查情况报告（12月20日（周四

））请各系按照招生有关规定及下发的《关于做好07级新生

学籍有关工作的通知》的文件精神，认真查阅每一份新生档

案与学生本人核实。

    二、报送07级秋季新生学籍材料（12月28日前）。

     1、学籍表一式二份，一份系自留存档，另外一份以班

级为单位，务必按学号顺序装订（附1份班级名单），与档案

一并报学生处。

     2、各辅导员要认真核查、整理新生档案，填写《档案

交接清单》二份（从学生处网站下载区下载），没有交档案

以及档案不全的新生要登记并经本人签字，将新生档案以班

级为单位并务必按学号顺序，与《档案交接清单》（2份档案

交接名单，1份学生处保存，1份由系作为交接凭证保存）一

并移交学生处。

    三、新生学生证及优惠卡办理

    各系持新生学生证申领报告（注明各班级人数及总人数

），经系盖章，以系为单位统一领取；同时组织学生如实填

写《需乘坐火车回家同学登记表》，如果学生不如实填写乘

车区间，将不予发放优惠卡、办理学生证，若父母确实在外

地上班居住的，需要提供父母单位或当地派出所、居委会证

明（需盖章）。各系统计各班需乘坐火车回家学生人数，填

写《系需乘坐火车回家同学统计表》（盖章），凭《登记表

》和《统计表》（系盖章）领取优惠卡。 领取学生证、《登

记表》、《统计表》时间：12月17日至19日，盖章（院办）

及注册、领取优惠卡（学生处）时间：12月24、25、26日

    四、老生学生证补办（办理时间：12月25前）
  
    丢失或损坏学生证的同学挂失后到财务处缴纳学生证工

本费3元（需办优惠卡的同学另交7元工本费），携带个人1存

免冠照片1张到学生处统一办理。

二○○七年十二月十二日